Ikatan Arsiparis Bali

Bermula dari adanya formasi Arsiparis dilingkungan Depdiknas, memberikan kesempatan kepada tenaga Administrasi dilingkungan Perguruan Tiggi Negeri (PTN) dan Kopertis Wil VIII yang bernaung dibawah Depdiknas mengisi formasi tersebut. Kesempatan seperti ini tidak disia-siakan oleh tenaga Administrasi yang ingin mengalih dari tenaga teknisi menuju ketenaga profesi yaitu Arsiparis. Sejak 2008 di Perguruan Tinggi Negeri seperti Unud, Undiksa, ISI Denpasar, Politeknik Negeri Bali (PNB) dan Kopertis Wil VIII telah dialihkan Arsiparis dilingkungan Perguruan Tinggi masing- masing dengan Job. Deskription sesuai dengan jabatan Arsiparis masing- masing sebagaimana teruang dalam patsal: pasal 8 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No: Per/3/M.PAN/3/2009.

Untuk menggalang rasa persatuan dan kesatuan Arsiparis dilingkungan Perguruan Tinggi Negeri yang ada dilingkungan Depdiknas dan berkedudukan diwilayah Provinsi Bali, Universitas Udayana sebagai Perguruan Tinggi Negeri tertua di Bali menggagas membentuk sejenis paguyuban Arsiparis PTN sebagai wadah menyampaikan segala aspirasi yang dimiliki oleh Arsiparis. Terhadap gagasan ini, pada hari kemis, 21 Januari 2010 diadakan pertemuan para Arsiparis PTN dan Kopertis se Prov. Bali bertempat di RS Rumah Jab. Rektor Unud dan berhasil membentuk suatu Organisasi yang diberi nama “IKATAN ARSIPARIS PTN SE BALI”

Tujuan dibentuknya organisasi ini agar Arsiparis PTN se Bali mempunyai wadah yang dapat dimanfaatkan untuk:

  1. Memupuk rasa persatuan dan kesatuan dikalangan Arsiparis Perguruan Tinggi.
  2. Menyamakan persepsi bilamana menghadapi kendala- kendala dalam melaksanakan tugas.
  3. Menjalin kerjasama antar sesama Arsiparis.

Pertemuan berlangsung secara demokratis didampingi oleh Ketua Arsiparis Unud dan keluar sebagai Pengurus dengan susunan organisasi sbb:

1. Ketua                           : Kadek Budiastra, dari Unidiksa

2. Sekretaris                   : Nengah Rapi, dari Unud

3. Bendahara                 : Wayan Sudirman, dari Politeknik

Dilengkapi dengan Bidang bidang:

  1. Kerjasama                : N. Subaga, S. Sos dibantu oleh : Nyoman Busana,
  2. Bid Organisasi        : M. Dwija Putra, dibantu oleh : Kartiningsih,
  3. Bid. Kesejahteraan            : Uliani, SH dibantu oleh N. Ardana

Patut kita ucapkan selamat kepada Arsiparis yang terpilih karena mereka dipercaya oleh Arsiparis lainnya untuk mengemban amanah yang diberikan.

Berkat kerja keras Pengurus, berhasil disusun program kerja dalam satu tahun 2010 ini dan disepakati oleh peserta rapat sbb:

1. Seminar/ lokakarya/ symposium :

    • Seminar Nasional satu kali setahun dan direncanakan pada bulan Juni 2010.
    • Diskusi Ilmiah setiap tiga bulan dalam setahun dan direncanakan dilaksanakan pada bulan; Maret, Juli, Nopember 2010
    • Buletin Diterbitkan setiap 4 bln. sekali, direncanakan pada bulan April, Agustus, Desember 2010

      2. Kerjasama            :

      • Penyusunan DUPAK direncanakan setiap awal bulan Januari dan awal Juli
      • Bimbingan Diskusi direncanakan pada setiap saat
      • Menyusun profil direncanakan disetiap bulan Desember

      3.  Kesejahteraan

      • Usulan perpanjangan masa pensiun Arsiparis, direncanakan dibahas disetiap ada pertemuan Arsiparis
      • Usulan kenaikan tunjangan jabatan Arsiparis, direncanakan disetiap ada pertemuan Arsiparis
      • Penggalian dana yang tidak mengikat direncanakan disetiap saat
      • Usulan dana kesehatan/ cek up Arsiparis direncanakan disetiap pertemuan Arsiparis
      • Usulan mohon bantuan dana kepada masing- masing PTN untuk menunjang kegiatan/ program kerja Ikatan Arsiparis PTN se Bali.

      4. Bidang Organisasi

      • Struktur organisasi, direncanakan disetiap saat
      • Mengikuti pemilihan Arsiparis teladan tingkat Nasional
      • Laporan Kegiatan disetiap akhir tahun

      Masa kerja kepengurusan disepakati selama 4 tahun dalam satu kali masa Jabatan dan dapat dipilih kembali bilamana anggota menghendaki dan organisasi ini disepakati terbuka bagi Arsiparis Perguruan Tinggi lainnya