Home

 

Arsip suatu organisasi mempunyai peranan penting dalam menjalankan Tugas pokok dan fungsi suatu organisasi. Tak selamanya arsip suatu organisasi bisa tersimpan dengan baik. Beberapa faktor sebagai penyebabnya adalah:

  1. Faktor yang berasal dari manusia itu sendiri seperti: adanya kelengahan/ kecerobohan manusia baik disengaja maupun tidak disengaja, tidak adanya sistim pengelolaan arsip yang bisa diterapkan, serta budaya lupa dari manusia.
  2. Faktor yang berasal dari luar manusia itu sendiri seperti: Lapuk karena dimakan waktu, karena bahan kimia yang berlebihan, karena binatang seperti rayap dan lainnya.

Melihat fenomena yang demikian, kondisi arsip khususnya dilingkungan Universitas Udayana masih belum terorganisir dan belum tertata rapi secara utuh dan berkelanjutan. Menyikapi akan hal tersebut, Pimpinan Universitas Udayana berupaya dan mengambil kebijakan dengan membentuk suatu Badan yang diberi nama: Pusat Arsiparis Universitas Udayana

Badan ini dibentuk dimaksudkan untuk menggali, menata, mengolah, mengorganisir, merawat, melestarikan dan memperlancar pengelolaan kearsipan serta dapat mengkoordinasikan dibidang ketatausahaan dilingkungan Universitas Udayana.